Tools voor je Business

Handige online tools, plugins & extensies

 

Al jaren verdiep ik me in online tools. Het wereldwijde web staat niet stil en ook de techniek blijft enorm evolueren. Om jou op weg te helpen doorheen het complexe web van mogelijkheden, geef ik op deze pagina mijn beste tooltips voor je business op het internet. Dit zijn allemaal tools die ik zelf grondig heb getest en heb gebruikt, of nog steeds gebruik.

 

Website & hosting

Squarespace

Jarenlang heb ik met WordPress gewerkt en dat heeft me veel gebracht. Maar deze website is gebouwd in Squarespace. Waarom? Ik was de voortdurende updates en de conflicterende plugins meer dan moe. WordPress is behoorlijk arbeidsintensief. Squarespace is dat veel minder. In mum van tijd heb je een website up and running. Je hebt geen kennis van codering nodig. Je kan direct starten met bouwen. Squarespace is erg gebruiksvriendelijk, heeft mooie gratis thema's, uitstekende support, helppagina's en tutorials, en toch best wel wat bewegingsvrijheid. Ik heb WordPress nog geen moment gemist. 
Meer info → 

Wordpress

WordPress(.org, niet .com!) is veruit nog steeds het meest populaire systeem om een website te bouwen. De mogelijkheden zijn onbeperkt. Het hangt er vooral van af welk thema je installeert. Bovendien is WordPress gratis. Je betaalt enkel voor je hosting en eventuele betaalde thema's en plugins. Nadelen zijn dat WordPress behoorlijk arbeidsintensief is en voortdurende om updates vraagt. Voor het WordPress-pakket heb je wel eigen webruimte nodig.
Meer info → 

Divi (Elegant themes)*

Als je dan toch in zee gaat met WordPress, dan is Divi hét thema bij uitstek om je website vorm te geven. De mogelijkheden zijn quasi onbeperkt en je hebt geen kennis van codering nodig, want je kan simpelweg modules en secties slepen en plakken, en instellen zoals jij dat wil. Heel veel grafisch vormgevers en webbouwers werken tegenwoordig met Divi, omdat hun klanten nadien makkelijk zelf aan de slag kunnen met de website. Divi is een thema van Elegant Themes. Je kan kiezen voor een jaarabonnement of voor levenslang gebruik. Daarin krijg je ook toegang tot alle andere thema's van Elegant Themes, alsook hun plugins en support-forum.
Meer info →  

One*

Als je WordPress gebruikt, dan heb je ook een hostingpakket nodig. Al jarenlang ben ik klant bij One, een Deense hostingfirma met zeer betaalbare hostingpakketten, one-click-WordPress-functie, prima Nederlandstalige support, SSL in je pakket (om je website over een veilige verbinding te laten lopen), je eigen domeinnaam en domein-emailadressen, en tal van andere mogelijkheden. Erg gebruiksvriendelijk, ook als je weinig of geen kennis hebt. In een paar klikken kan je WordPress installeren en aan de slag gaan met je website. Of je kan je domeinnaam makkelijk koppelen aan je Squarespace-website.
Meer info (ontvang 14 euro korting op je hostingpakket) → 

ManageWP

Indien je een WordPress-website hebt, dan weet je dat je regelmatig updates moet uitvoeren van je WordPress-versie, van je plugins en je thema. Met ManageWP kan je dat makkelijk doen vanuit een handig dashboard. Zo houdt je steeds overzicht. Bovendien kan je de updates veilig uitvoeren door telkens een back-up te laten nemen voordat de updates worden uitgevoerd. ManageWP is een gratis, complete tool om je WordPress-website te onderhouden. Sommige functies zijn betalend, maar ze kosten hooguit een of twee dollar per maand.
Meer info → 

↑ Terug naar boven


E-commerce & leeromgeving

WooCommerce*

WooCommerce is een gratis plugin waarmee je een complete webwinkel aan je WordPress-website kan toevoegen. Met de betalende extensies kan je ook een afgeschermde leeromgeving bouwen en niet alleen fysieke of digitale producten/diensten verkopen, maar ook memberships. Zelf heb ik een tijdlang een WooCommerce-winkel gehad waarmee ik mijn betaalde diensten verkocht, compleet met leeromgeving, automatische facturatie en termijnbetalingen.
Meer info → 

The Huddle

The Huddle is een all-in-one oplossing voor ondernemers die online trainingen verkopen en daaraan een online community willen koppelen, die interactie tussen deelnemers mogelijk maakt en de gebruikelijke Facebookgroep vervangt. Voor The Huddle heb je geen enkele kennis van codering nodig. Je hoeft simpelweg de verschillende apps te activeren die je wil gebruiken en diens instellingen juist te zetten.
Meer info → 

Huddle Pay

The Huddle heeft ook een module waarmee je online betalingen kan genereren, gekoppeld aan je Mollie-account. Daardoor kan je je online trainingen en eventuele bijhorende memberships direct vanaf je website verkopen, waarna deelnemers automatisch toegang krijgen tot de juiste training en de online community, afhankelijk van het level waarvoor ze zich hebben aangemeld. Huddle Pay werkt met iDeal, Bancontact, Paypal en kredietkaarten, en ook termijnbetalingen zijn perfect mogelijk.
Meer info → 

Mollie

Mollie is een Nederlandse payment service provider die je kan koppelen met Huddle Pay of WooCommerce. Op die manier kunnen klanten makkelijk online betalen voor je producten/diensten. Mollie brengt geen abonnementskosten in rekening, maar wel lage transactiekosten.
Meer info → 

↑ Terug naar boven


Plugins

REALLY SIMPLE SSL

Met de nieuwe GDPR-wetgeving die op 25 mei 2018 van kracht is gegaan, is het tegenwoordig verplicht om een veilige verbinding te voorzien op je website. Ook zoekmachines zoals Google rekenen je website er voortaan op af als je verbinding niet veilig blijkt. Een veilige verbinding kan je garanderen aan de hand van een SSL-certificaat (dit zit vaak in je webhostingpakket inbegrepen), maar heb je een WordPress-website, dan moet je je site ook nog over https:// forceren. Dat kan je met deze handige, gratis plugin :-)
Meer info →

Cookiebot

Deze cookie-plugin, die je zowel op WordPress-websites als op Squarespace kan gebruiken, is volledig GDPR-conform. De Cookiebot werkt op basis van een script en genereert daarnaast ook een cookieverklaring om op je website te plaatsen. Met de gratis versie heb je alles wat je nodig hebt, maar wil je de vormgeving en dergelijke aanpassen, dan is een betaald abonnement nodig.
Meer info → 

Yoast SEO

Yoast SEO is een bekende plugin voor je WordPress-website om SEO toe te voegen aan je media, pagina's en berichten, zodat je website beter vindbaar wordt in de zoekmachines. Daarnaast kan je in de premium-versie van deze plugin ook de meta-data en uitgelichte afbeelding voor je Facebook en Twitter aanpassen (iets wat in Facebook zelf niet meer kan tegenwoordig). In Squarespace heb je een dergelijke plugin niet nodig, gezien Squarespace over een geïntegreerd SEO-systeem beschikt.
Meer info → 

PixelCaffeine

Pixel Caffeine is een gratis plugin waarmee je heel makkelijk je Facebook-pixel op je WordPress-website kan installeren, zodat je conversies kan gaan meten. Door slechts je Facebook pixel-ID te kopiëren en te plakken heb je de pixel in enkele klikken geïnstalleerd. Je hebt geen code-kennis nodig.
Meer info → 

WPS Hide Login

Een van de vervelende dingen aan WordPress is dat je vaak spamgebruikers krijgt op je website. De login van je website is namelijk makkelijk te vinden voor spambots. Daarom kan je deze gratis plugin gebruiken om een aangepaste url voor je login te maken, zodat jouw login-pagina moeilijker te vinden is. Zo kan je vermijden dat je steeds spamgebruikers moet gaan verwijderen, en loop je veel minder risico dat jouw site gehackt wordt.
Meer info →

↑ Terug naar boven


Extensies

Facebook Pixel Helper

Met deze extensie kan je checken of je je Facebook-pixel goed hebt geïnstalleerd op je website. De helper geeft aan hoeveel pixels en pixel-gebeurtenissen er op een webpagina zijn geïnstalleerd, alsook welke deze zijn en of ze actief zijn.
Meer info →


E-mailmarketing

MailerLite*

MailerLite is een erg gebruiksvriendelijke en makkelijke e-mail service provider. Met MailerLite heb je alles wat je nodig hebt om e-mailcampagnes te sturen, je e-maillijst uit te bouwen en automatische e-mail workflows in te stellen. MailerLite is makkelijk integreerbaar met WordPress aan de hand van een gratis plugin. Ook Squarespace is makkelijk met MailerLite te koppelen. Bovendien is je account tot 1000 contacten levenslang gratis. Zelfs de betaalde abonnementen zijn goedkoper dan MailChimp en de meeste andere e-mail service providers.
Meer info → 

Squarespace E-mail

Heb je een Squarespace-account, dan heb je in principe geen externe e-mail service provider nodig, want Squarespace biedt een intern e-mailsysteem aan voor je e-mailcampagnes en het uitbouwen van je e-maillijst. Superhandig natuurlijk, omdat je dit binnen je eigen website kan bouwen, zonder te moeten koppelen met een externe tool. Deze service is niet gratis, maar de kostprijs valt heel goed mee (vergelijkbaar met een betaald abonnement bij MailerLite).
Meer info → 

↑ Terug naar boven


PLANNING TOOLS

SmarterqueuE*

Smarterqueue is een slimme social media planning tool. Met Smarterqueue kan je posts inplannen op je social media-kanalen en deze automatisch laten plaatsen en herplaatsen. Zo bespaar je jezelf heel veel tijd. Wanneer je geen inspiratie hebt, dan kan je oude, evergreen posts automatisch laten herhalen. Zo blijven jouw social media-kanalen steeds actief. Persoonlijk vind ik Smarterqueue veel gebruiksvriendelijker en overzichtelijker dan de populaire Hootsuite, Buffer of MeetEdgar.
Meer info (test Smarterqueue 30 dagen gratis uit, i.p.v. 14 dagen) →

Calendly

Calendly is een gratis online afspraken-tool, waarmee jouw klanten in mum van tijd een afspraak bij je kunnen inboeken, zonder dat je elkaar hoeft te bellen of heen en weer te e-mailen. Ze krijgen simpelweg toegang tot jouw online agenda met beschikbare plaatsen. Je Calendly-agenda is ook perfect te synchroniseren met bijvoorbeeld je Google-agenda. In de betaalde versie heb je nog enkele extra opties, waaronder gepersonaliseerde herinneringsmails en eventueel een connectie met Stripe, zodat klanten ook meteen voor hun afspraak kunnen betalen. Wat ik vooral erg leuk vind aan Calendly is dat het super-makkelijk in gebruik is en de tool een erg mooi en strak design heeft.
Meer info → 

Basecamp

Heerlijke tool om al je projecten en taken op te volgen. Ik gebruik het om doorlopend contact te kunnen houden met mijn klanten tijdens hun coachingtraject. Op die manier kan ik ze scherp houden en kunnen zij bestanden met me uitwisselen, me vragen stellen en om feedback vragen, gezette doelen opvolgen, etc. Dit maakt het zoveel makkelijker en overzichtelijker.
Meer info →

↑ Terug naar boven


Marktonderzoek & surveys

Typeform

Ik gebruik Typeform om mijn eigen (potentiële) klanten te bevragen. Zo heb ik bijvoorbeeld doorlopend een mini-survey online. Daarnaast bevraag ik mijn klanten naar hun mening over mijn diensten en trainingen, zodat ik er mooie testimonials uit kan genereren. Typeform is erg makkelijk in gebruik, heeft een mooi en strak design, en is bovendien gratis. In de betaalde versie krijg je nog extra opties.
Meer info → 

↑ Terug naar boven


Video & Audio

Vimeo

Vimeo is een professionele, mooi-ogende tool waarmee je video's online kan opslaan, en van daaruit inbedden in je website, zodat je geen webruimte van je hosting-pakket hoeft te vullen en je je website dus niet nodeloos zwaar maakt. In tegenstelling tot YouTube heb je in Vimeo geen last van reclamevideo's. De tool is bovendien een pak gebruiksvriendelijker dan het complexe YouTube en ook de privacy-instellingen zijn veel betrouwbaarder dan in YouTube, zodat je je trainingsvideo's goed kan afschermen.
Meer info → 

Zoom*

Zoom is mijn favoriete tool om online te meeten met (potentiële) klanten. De video- en audiokwaliteit is een stuk beter dan op Skype en bovendien is de verbinding ook veel stabieler. Daarvoor neem je wel een betaald account, zodat je langer dan 40 minuten kan videochatten en gebruik kan maken van de HD-kwaliteit. Ik gebruik Zoom nu zelfs om online te meeten met vrienden en familie, zo handig en leuk is het. In een gesprek kan je tot 25 mensen tegelijk laten videochatten, en tot 100 mensen toelaten om het gesprek te volgen. Wil je meer dan 100 deelnemers en ook webinar-opties, dan kan je de webinar-extensie erbij kopen. Met Zoom kan je bovendien makkelijk je scherm delen, chatten en opnames maken, zonder dat je de webinar-extensie nodig hebt.
Meer info → 

Camtasia*

Ik heb lang moeten zoeken naar een video editing-tool die ik voldoende stabiel en intuïtief in gebruik vond. Uiteindelijk ben ik bij Camtasia terecht gekomen en ik heb er nog geen moment spijt van gehad. Voor een eenmalig bedrag krijg je Camtasia levenslang in gebruik. Met Camtasia kan je ook je scherm opnemen en muziek en effecten toevoegen aan je video's.
Meer info → 

Ecamm Live

Het vervelende aan Facebook Live is dat je geen aankondiging kan doen, waardoor veel kijkers je live-uitzending missen. Met Ecamm Live kan je niet alleen vooraankondiging doen en mensen aan je uitzending herinneren, maar je kan ook je scherm delen, waardoor dit dé tool is om als ondernemer aan Facebook Live te doen. Je kan de tool zowel op je Facebookpagina als in je -groep(en) en -evenementen inzetten. Ook voor deze tool betaal je slechts een eenmalig bedrag voor levenslang gebruik.
Meer info → 

Soundcloud

Soundcloud werkt net zoals Vimeo, maar dan voor audio, i.p.v. video. Met een Soundcloud-account kan je audiobestanden opslaan en delen met je klanten en volgers, of inbedden in je website. Squarespace heeft standaard ook een Soundcloud-module zodat het inbedden nog makkelijker wordt. 
Meer info → 

Audacity

Indien je audio-bestanden wil bewerken, zoals bijvoorbeeld muziek toevoegen aan je podcasts, dan is Audacity een prima tool. Gebruiksvriendelijk, al is het wat wennen in het begin. En de tool is bovendien gratis, want Audacity is een open-source tool, zowel beschikbaar voor Windows als voor Mac.
Meer info → 

↑ Terug naar boven


Design tools

Canva

Canva is een gratis tool om je social media-afbeeldingen te ontwerpen in het juiste formaat. Je kan gebruik maken van de vele templates of zelf vanaf 0 ontwerpen. Daarnaast kan je er ook e-books, logo's, advertenties, etc. mee ontwerpen. In de betaalde versie krijg je nog enkele extra opties. Canva heeft ook een enorme bibliotheek aan afbeeldingen die je rechtenvrij mag gebruiken. Veel afbeeldingen en templates zijn gratis, maar voor de betaalde afbeeldingen en templates betaal je slechts 1$. In Canva kan je ook teamleden toevoegen en templates delen met anderen.
Meer info → 

Facebook Sharing Debugger

Heb je onlangs een uitgelichte afbeelding aangepast, of de omschrijving van een pagina of blogbericht? Facebook pikt het niet altijd dadelijk op, waardoor je link nog de oude afbeelding of tekst laat zien. Met de Facebook Sharing Debugger kan je dit laten aanpassen. Handig én bovendien gratis.
Meer info →

Facebook Text Overlay

Twijfel je of jouw afbeelding niet te veel tekst bevat? Voor Facebook-advertenties is het belangrijk dat je niet te veel tekst op je afbeelding hebt staan, omdat je advertentie anders veel lager gaat scoren. Met deze handige, gratis tool kan je checken of Facebook jouw afbeelding voldoende kwalitatief vindt om te gebruiken in een advertentie.
Meer info →

Small PDF

Bij het vormgeven van een e-book kan het wel eens gebeuren dat je .pdf-bestand te groot wordt. Daarom deze handige, gratis tool om je .pdf-bestand te verkleinen (comprimeren) zonder verlies van kwaliteit.
Meer info →

PDF Escape

Met deze gratis online tool kan je je .pdf-bestand interactief maken. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van een tekstveld in je e-book, zodat jouw lezers ook notities kunnen invullen in je e-book en die kunnen opslaan. Super-handig!
Meer info →

Smartmockups

Via deze handige website kan je gratis of premium covers maken voor je e-book. Je kan ook je logo in heel wat leuke mockups plakken, om te gebruiken op je website of voor promotie-materiaal.
Meer info →

..............................

Tip: Op zoek naar rechtenvrije afbeeldingen voor jouw website, promotie-materiaal en social media?
Check deze blog →

..............................

↑ Terug naar boven


Koppelingen

Zapier

Met Zapier kan je verschillende tools met elkaar laten communiceren. Ik gebruik dit bijvoorbeeld om opgegeven e-mailadressen in mijn Typeform-surveys automatisch in mijn e-maillijst te laten plaatsen. Zapier maakt de koppeling automatisch voor je, en dat bespaart je natuurlijk heel wat werk. Met de gratis account kan je tot 5 Zaps maken. De betaalde accounts geven nog extra opties en mogelijkheden.
Meer info → 

ConnectLeads*

Met ConnectLeads kan ik e-mailadressen vanuit Facebook automatisch in mijn e-maillijst laten plaatsen, bij het draaien van een Lead Advertentie op Facebook. Erg handig, anders moet je de lijst aan e-mailadressen handmatig vanuit Facebook kopiëren.
Meer info → 

↑ Terug naar boven


Opslagruimte

Dropbox*

Dropbox is een handig tool om bestanden op te slaan in The Cloud en te delen met anderen. Ik gebruik Dropbox om een backup te hebben van al mijn bestanden voor mijn website, leeromgeving, content marketing, etc. Je kan de privacy van je verschillende mapjes en bestanden instellen naar wens, alsook wie toegang krijgt en of ze alleen kunnen lezen of ook bewerken.
Meer info (ontvang 500 MB bonusopslagruimte) → 

..............................

* Van de tools met een sterretje naast de naam ben ik affiliate-partner. Dat wil zeggen dat als je een betaalde account registreert bij de desbetreffende tool, gebruik makend van de link op deze pagina, ik een kleine commissie ontvang. Bij sommige affiliatie-links krijg ook jij een mooie korting (staat telkens vermeld tussen haakjes).

..............................

↑ Terug naar boven


Technische vragen?

Word lid van onze Solopreneur Sisterhood en stel jouw technische vragen in onze gezellige community, en/of leer van gelijkgestemde solo-onderneemsters hoe zij het aanpakken.